一、出国旅费的借款流程

   一）准备好借款资料

1、出国批件原件
（1）教职工3个月以内短期因公出国，由国际交流处出具“华中科技大学出国、赴港澳任务批件”
（2）教职工3个月（含）以上中长期因公出国由人事处出具教职工批件
2、纵向项目需提供项目预算表

   二）报账人通过财务平台完成借款网上提交、打印借款单，并经相关负责人签字后，连同上述资料送交各核算点

注意事项：
1、国库项目不允许借款
2、批件的出国地址需与实际借款旅费地址相符
3、回国后一个月内凭相关单据完成外汇报账

二、3个月以内短期因公出国的报账流程

   一）准备好相关报账资料

1、出国批件原件或加盖财务专用章的复印件并加盖外事处“准予报销”章
2、护照复印件（照片页和出入境日期页）
3、国际旅费发票（机票发票或航空运输电子行程单，登机牌，住宿，城市间交通、会员费或注册费，保险、签证等）及付款凭证原件（信用卡对账单或银行电汇单）
4、会议邀请函、协议及翻译件（翻译报账相关条款）
5、汇率以下面三种选其一进行报账
（1）报账当日中国银行外汇牌价的现汇卖出价
（2）信用卡对账单还款日汇率
（3）信用卡支付日结算成人民币汇率
6、纵向经费需提供项目预算表

   二）报账人填写华中科技大学国际旅费报销单（点击下载），通过财务平台完成差旅费报销（在其他费用填写国际旅费报销单总金额）网上提交、打印报账单，并经相关负责人签字后，连同上述资料送交各核算点

注意事项：
1、交通及住宿费，如有以下情况：无原始发票、由他人垫付、现金支付，应提供有院系财务负责人签字的外币结算情况说明（点击下载），以及行程、房间预定单
2、境外付款尽量使用银行卡支付
3、同一批件的外汇审核，无论经费来源不同，人员构成不同，均需要将所有人员的票据按用途（住宿、交通等）分类整理一次审核报销
4、机票及行程单
（1）通过国内航空公司官方网站购买的国际机票，需提供税务发票并附A4纸打印的行程单或航空运输电子客票行程单（有发票专用章）
（2）通过国内机票代理机构或者旅行社购买的国际机票，需提供税务发票并附A4纸打印的行程单或航空运输电子客票行程单（有发票专用章）
（3）通过国外航空公司购买的国际机票（含金额），需要提供国外航空公司电子行程单和信用卡对账单
5、出国批件类别参照“一、出国旅费借款流程”
6、常用国家和地区食宿费、伙食费、公杂费开支标准表
（补助标准见财行【2013】516号《因公临时出国经费管理办法》）
                                                           单位：每人每天

三、3个月以上中长期因公出国的报销流程

   一）准备好相关报账资料

1、出国批件原件或加盖财务专用章的复印件并加盖外事处“准予报销”章
2、护照复印件（照片页和出入境日期页）
3、国际旅费发票（机票发票或航空运输电子行程单，登记牌，保险，签证）
4、会议邀请函、协议及翻译件（翻译报账相关条款）
5、汇率以下面三种选其一进行报账
（1）报账当日中国银行外汇牌价的现汇卖出价
（2）信用卡对账单还款日汇率
（3）信用卡支付日结算成人民币汇率
6、纵向经费需提供项目预算表

   二）报账人填写华中科技大学国际旅费报销单（点击下载），通过财务平台完成差旅费报销（在其他费用栏填写国际旅费报销单总金额）网上提交、打印报账单，并经相关负责人签字后，连同上述资料送交各核算点

注意事项：
1、出国批件类别参照“一、出国旅费借款流程”
2、机票及行程单参照“二、3个月以内短期因公出国的报账流程”的注意事项
3、境外付款尽量使用银行卡支付
4、补助参照常用国家公派留学生人员奖学金标准（按月包干）
                                                     单位：外币元/人/月

   说明：奖学金标准见财教【2010】286号《财政部 教育部关于调整国家公派留学人员奖学金资助标准的通知》，国家公派奖学金包含伙食费、住宿费、注册费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、签证延长费、零用费和学术活动补助费等