全校各单位：
《华中科技大学外宾接待经费管理办法(试行)》经2014年4月23日校长办公会审议通过，现予以印发，请遵照执行。

华中科技大学
2014年5月19日

华中科技大学外宾接待经费管理办法（试行）

第一条为进一步规范外宾接待工作，加强外宾公务接待经费管理，根据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（财行〔2013〕533号）等有关文件，制定本办法。
第二条本办法所称的外宾，指非学术交流的外籍人士和团体。
第三条外宾接待工作应当坚持服务国家大局和学校中心工作、友好对等、务实节俭的原则。

第四条学校各单位邀请外宾来访应当按照有关外事管理规定，严格执行《华中科技大学关于邀请外国相关人员来华事项审批的暂行规定》。邀请校级及以上级别外宾来访，应报国际交流处审批。未经批准，任何单位和个人不得对外发出邀请函或作出承诺。
第五条外宾接待费应纳入部门预算，从严从紧控制，严格执行接待费开支标准，不得超预算或超标准接待。
第六条外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠送小礼品等。外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。
第七条 住宿费按以下办法执行：
（一）外宾住宿应当注重安全舒适、不追求奢华，以校内住宿为主。
（二）外宾住房标准：校长及以上级别的外宾可安排套间，其他人员安排标间或单间。
（三）如确有必要安排在校外住宿的，住宿费标准在680元/天以内，特殊情况专项报批。
第八条 日常伙食费按照以下办法执行：
（一）外宾日常伙食招待应该注重节俭，严格根据伙食标准选择菜品，提倡自助餐等形式。
（二）日常伙食标准（含酒水、饮料）：每人每天不超过300元。
第九条 宴请费按以下办法执行：
（一）宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在校内就餐，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈、浪费。
（二）宴请费标准（含酒水、饮料）：每人每次不超过300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。
（三）外宾在校期间，宴请只安排1次。
第十条 交通费按以下办法执行：
（一）外宾用车原则上按照对等原则或已有的外事交流协议安排。
（二）确有必要为外宾安排车辆的，应根据实际需要安排，并减少随行车辆。
（三）外宾在中国境内城市间乘坐交通工具标准：飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席（含高铁/动车一等座、全列席列车一等座、火车软卧）。确因工作需要乘坐高于以上标准的交通工具，需经学校主管外事领导同意后方可核销。
第十一条 对外赠礼按以下办法执行：
（一）对外赠礼应当节约从简，不求奢华。实物礼品应当尽量选择具有中国或学校特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，提倡赠送师生作品。
（二）原则上由接待单位赠礼1次，其他单位不必重复赠礼。如外方赠礼，可按对等原则回礼。
（三）赠礼标准：对外赠礼以赠礼方或受礼方级别较高一方的级别确定赠礼标准。赠礼方或受礼方为校长及以上级别的，每人次礼品不得超过300元；其他人员礼品不得超过200元。
第十二条 外宾在华期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发和酒店除房费外其他消费，均由外宾自理。
第十三条 中方陪同人员人数应当根据实际工作需要确定，从严控制。外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1:1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。
第十四条 陪同外宾赴外地访问期间，陪同人员费用由所在单位负担。陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支标准按照学校国内差旅有关规定执行。确需与外宾同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准实报实销。
第十五条 外宾接待原则上由邀请单位负担经费。校际交流和校级及以上来访外宾的接待由学校外事经费负担，其他外宾的接待由校内邀请单位负担。
第十六条 校内各单位要严格执行学校有关外事规定。外事、财务、审计、纪检等部门应当加强对外宾接待管理和经费使用情况的监督检查。对于违反本规定的个人，学校将视情节轻重给予党纪和政纪处分。
第十七条 对于来校进行学术讲座、科研合作、参加国际会议等以学术为主的外籍专家，其接待费用管理按照《华中科技大学外国文教专家管理办法》执行。
第十八条 对于来自港澳台及海外的华人华侨等其他人士的接待，可参照本办法执行。
第十九条 本办法自颁布之日起施行，原《华中科技大学关于接待国（境）外来访外宾的暂行规定》同时废止。
第二十条 本办法由财务处、国际交流处负责解释。