1. 凡因工作需要与校外单位联系，需持介绍信；

2. 学院开具的介绍信加盖了学院印章，是代表学院的凭信，需加强管理，由学院办公室专人负责开具；

3. 需办理介绍信的老师，应首先向所在系（所）的负责人（党支部书记/系主任）报告并请假；

4. 到学院开具介绍信，须持本系所负责人签字的本人申请书，或经学院领导批准；

5. 不得私自开空白介绍，不得邮寄介绍信；

6. 不得替非本校人员办理介绍信、证明信；

7. 介绍信必须填写清楚，字迹工整。存根需记载开具证明的人员姓名、去何单位、事由和承办人签名，并妥善保管。

电气与电子工程学院办公室

2015年5月1日