第一章 总则

第一条 学院承办专场招聘会，接待用人单位，必须根据工作实际需要，符合《华中科技大学国内公务接待管理实施办法》条件，围绕学院就业工作的开展，服务于用人单位，为学生就业提供保障与支持。

第二章 专场招聘会接待流程

第二条 初步确定招聘信息：通讯组通过学院老师或者邮件形式，初步确定企业招聘信息；如果是以邮件形式，需要和辅导员确认是否接待；确定需要接待后，告知统筹组。

第三条 负责分配接待任务：统筹组将接待任务分配给相应的接待小组；接待小组初步确定招聘信息：企业名称、拟招聘时间、场地规模等；如果邮件里没有相关信息，与企业联系；将上述信息告知会场预定组；

第四条 场地预定：会场预定组根据需求确定场地；场地信息反馈给相应接待小组；如果指定时间没有空闲场地，则需要及时反馈接待小组，由接待小组与企业沟通是否需要更换场地或者时间

第五条 招聘信息反馈：接待小组发信息给单位，确定时间地点；

第六条 招聘信息确认：招聘信息确认之后，各小组回复群邮件的接待分工专用帖；告知通讯组发布招聘信息。

第七条 接待信息确认：与辅导员确认如何接洽碰头；告知通讯组发布招聘信息提醒大家。

第八条 引导入场：根据需要专门安排人员将招聘单位领到招聘会场

第九条 会场布置：提前半小时检查会场完成设备调试及物资是否充足；招聘会结束后要切断电源、设备归位、保证会场干净整洁

第十条 现场协助：接待小组负责维持会场秩序、话筒送递等

第三章 专场招聘会接待注意事项

第十一条 学院专场会议室免费提供给招聘单位进行使用，但是必须有就业服务中心同学全程陪同，并遵守学院会议室使用办法。

第十二条 原则上不安排接送车，如有确实需要，需向副书记提出书面申请，签字同意后方可安排接送工作，最多安排一次接送。武汉市单位来访一律不提供接送，可联系相关就业辅导员提供出入校门凭证。

第十三条 可提前为招聘单位在校内招待所帮其预订房间，执行协议价格，住宿费由接待对象自理。

第十四条 接待对象在来访期间自行用餐。却因工作需要的，必须提前了解单位来访人员名单及职务，并填写《华中科技大学公务接待清单》，报学院副书记进行审批后才可以安排用餐。同城单位一律不允许安排用餐。一般情况下为用人单位安排30元/人的盒饭。有对方重要领导出席，确需安排桌餐，可以预定校内桌餐进行接待，标准必须在80元/人以下。

第四章 附则

第十五条 本办法由学院学生工作组、研究生工作组负责解释，自2015年9月1日起执行。