电气学院党委办公室是学院党委下设的综合管理服务办事机构，以“服务党员，服务群众，服务科室，服务领导”为宗旨，以“热情、细致、规范、高效”为标准，紧密围绕学院党委的任务和学院的中心任务，积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调和督促落实等作用，主要担负学院党委的日常办公、组织建设、文化宣传、信访统战、关心老干部等工作。

一、办公地点与联系方式

办公地点：学院办公室位于西二楼2楼201房间

联系方式：

主任电话号码：027－87556583

办公电话号码：027－87543228

传 真 机号码：027－87540937

办 公 室邮箱：seee@mail.hust.edu.cn

二、成员及分工

朱瑞东：学院党委办公室主任，学院办公室副主任，负责学院的组织工作、宣传工作、离退休工作、维稳工作、网络信息管理和日常事务处理，指导工会老协活动，Email：zrdwh@163.com。

刘颖芳：分管学院党务日常事务办理，协助主任开展各项工作。

三、学院党委办公室的主要职责

1. 党委日常工作

⑴工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

⑵处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打印、校对、复印、收集、整理、归档等。

⑶筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。

⑷党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

⑸做好机要文件的管理，做好党委保密工作。

⑹负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

2.组织建设和党风廉政建设工作

⑴按照党委会意见，组织落实好党政班子成员学习、党委委员的学习和系所干部学习。

⑵指导、组织各党支部建设，包括：支部委员会的换届改选；“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查；指导各支部制定工作计划撰写工作总结；支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。

⑶指导辅导员搞好党员发展工作，包括：组织建设学院分党校，培养和教育入党积极分子、重点培养对象；严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作；搞好发展新党员有关材料的审查，将新发展党员情况提交党委会审批，建立新发展党员档案；指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作；组织员的联系协调。

⑷党员组织关系和信息管理工作，包括：办理党员组织关系；负责党员信息管理系统的输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作。

⑸负责党费的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。

⑹协助完成干部的考核、测评、推荐和征求意见工作。

⑺落实党风廉政宣传月活动，协助落实党委主体责任、纪委监督责任和领导干部一岗双责。

3.文化宣传工作

⑴负责统筹工会、学工组、研工组、各相关单位组织开展丰富多彩的师生活动，负责重大学院文化活动的组织、协调工作。

⑵负责校园各种舆论宣传阵地建设，管理和维护好学院网站和微信公众号；承办学院简报。

⑶负责学院各类活动的筹稿和报道，协调学院新闻中心、多媒体中心开展工作，对文件、照片、摄像及时进行筛选、刻录、存盘、存档等；

⑷负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的资料提供与设计；

⑸完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。

⑹负责加强与学校宣传部、校报编辑部及其他兄弟院校沟通与联系，充分利用各方面的宣传媒介，做好对内对外宣传工作。

4.离退休老同志工作

⑴把握党和国家和学校关于离退休工作的相关政策，及时提请院党委组织落实。

⑵加强和老干部的联系，开展对老干部的关心和慰问活动。

⑶组织离退休党支部开展学习和集体活动。

⑷组织安排对老同志的住院探视、80岁和90岁生日祝寿、春节慰问等。

⑸掌握孤寡、独居和失独老人的关心帮助工作，安排好帮扶人。

⑹做好老干部的来访接待工作。

5.信访和统战工作

⑴受理群众来信、来访，组织查看院长信箱，保证党委与群众联系渠道的畅通，及时向领导和上级有关部门反馈信息。

⑵了解和批转维稳办、信访办等处理来信的情况，及时向党委有关领导报告。

⑶负责落实党的各项统战政策，加强与学院内民主党派人士、无党派人士的交流与合作，定期听取意见建议，定期核实人员信息和开展推荐工作。

⑷负责组织学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作，发挥他们在学院建设发展中的作用。

6.完成好领导交办的其它工作